Điểm danh
Điểm danh cả lớp trong một màn hình: có mặt, đi muộn, nghỉ phép, nghỉ không phép. Nhận bé ở cổng là tự điểm danh theo giờ vào lớp của trường.
Tính năng
Đủ việc của một trường mầm non, chia theo đúng đầu việc hằng ngày
Trường bật những phần mình cần. Mỗi nhóm dưới đây là một mảng việc thật: lớp học, học phí, liên lạc với ba mẹ, bếp ăn và sức khỏe, nhân sự, rồi báo cáo cho chủ trường.
Lớp học hằng ngày
Cô ghi một lần, không nhập lại lần hai
Việc ở lớp diễn ra liên tục nên màn hình phải mở nhanh, nút to, chạm một tay. Ghi xong là ba mẹ thấy ngay.
Đưa đón an toàn
Mỗi bé có danh sách người được phép đón kèm ảnh. Ba mẹ báo trước người đón thay. Người ngoài danh sách thì cô phải ghi lý do.
Nhật ký ngày
Mẫu nhật ký do trường tự đặt: bữa ăn, ngủ trưa, vệ sinh, uống sữa, tâm trạng, nhiệt độ. Ghi cho cả lớp rồi gửi một lượt, kèm lời nhắn riêng cho từng bé.
Ảnh của bé
Ảnh hoạt động gắn cho các bé có mặt, chỉ ba mẹ của bé xem được. Ba mẹ nào tắt chia sẻ ảnh thì con không bị gắn vào ảnh nào.
Thông báo
Gửi thông báo cho cả trường, một khối lớp hay một lớp. Xem được ai đã đọc, ai chưa.
Xin nghỉ và lịch năm học
Ba mẹ xin nghỉ trước giờ chốt, tiền ăn tự trừ. Lịch nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày học bù khai một lần, ảnh hưởng luôn tới điểm danh và học phí.
Học phí
Hết cảnh cuối tháng ngồi cộng Excel
Phiếu thu tự lập, tiền ăn tính theo ngày đi học thật, tiền về tài khoản trường là tự gạch nợ.
Phiếu thu tự động
Ngày 1 hằng tháng hệ thống lập phiếu cho từng bé từ các khoản đã khai: học phí, tiền ăn, năng khiếu, phụ phí. Ngày nghỉ có phép tự hoàn tiền ăn.
VietQR và tự gạch nợ
Mỗi phiếu có mã VietQR riêng, ba mẹ quét là chuyển đúng số tiền, đúng nội dung. Ngân hàng báo có thì phiếu tự chuyển sang đã thu.
Công nợ và biên lai
Danh sách ai đã đóng, ai còn thiếu, quá hạn bao nhiêu ngày. Mỗi lần thu có biên lai điện tử gửi ba mẹ, thu tiền mặt cũng ghi nhận được.
Miễn giảm và xuất sổ
Khai miễn giảm theo phần trăm hay số tiền cho từng bé (con giáo viên, anh chị em học cùng). Sổ thu chi xuất ra Excel có định dạng sẵn.
Hóa đơn điện tử
Nối với MobiFone Invoice để xuất hóa đơn cho phụ huynh ngay sau khi thu đủ, có bản PDF lưu lại.
Ba mẹ tự xem
Ba mẹ mở app là thấy phiếu tháng này gồm những khoản gì, đã đóng bao nhiêu, còn thiếu bao nhiêu — không phải hỏi cô.
Liên lạc với gia đình
Thay cho nhóm Zalo lộn xộn
Tin nhắn gắn với đúng bé, đúng lớp, có lưu vết. Cô nghỉ việc thì lịch sử trao đổi vẫn ở lại với nhà trường.
Chat với ba mẹ
Nhắn riêng từng gia đình hoặc cả lớp, gửi nhiều ảnh một lượt. Đang mở hội thoại thì không bị thông báo làm phiền.
Hộp thư liên hệ
Ba mẹ hỏi học phí, sức khỏe, góp ý — nhà trường nhận thành yêu cầu có trạng thái, biết cái nào chưa trả lời.
Nhận xét tháng
Cuối tháng cô gửi nhận xét về bé, có sẵn số liệu chuyên cần, ăn ngủ và cân đo của tháng để cô khỏi phải tra lại.
Bếp ăn, sức khỏe và nhân sự
Phần việc phía sau lớp học
Những việc chủ trường và kế toán phải lo, thường đang nằm rải rác trong sổ và Excel.
Thực đơn
Lên thực đơn theo tuần cho từng độ tuổi, ba mẹ xem trước bé ăn gì. Bé dị ứng món nào thì hiện cảnh báo ngay trên bảng lớp.
Sức khỏe và tăng trưởng
Cân đo định kỳ chấm theo chuẩn WHO, tự phân loại suy dinh dưỡng, thấp còi, thừa cân. Sổ tiêm chủng và dặn thuốc trong ngày.
Chấm công và tính lương
Cô quét mã QR đặt ở trường để chấm công, xin nghỉ phép trên điện thoại. Bảng lương tính từ công thật, xuất Excel gửi kế toán.
Báo cáo cho chủ trường
Số liệu lấy thẳng từ việc hằng ngày, không phải tổng hợp lại. Mọi báo cáo đều xuất được ra Excel có định dạng.
- Bảng tổng hợp mọi cơ sở trong một tài khoản
- Sổ chuyên cần tháng theo lớp
- Nhật ký hằng ngày của từng bé
- Danh sách trẻ và phụ huynh
- Tổng hợp tăng trưởng theo chuẩn WHO
- Công nợ học phí và sổ thu chi
- Nhật ký thao tác: ai làm gì, lúc nào
Xem thử với chính dữ liệu của trường
Để lại số điện thoại, chúng tôi gọi lại trong giờ làm việc và dựng thử một lớp của trường để anh chị xem trước khi quyết định.